仕事の仕方。。のつづき エクセル
エクセルは便利ですよね。
表を作るのに四苦八苦した記憶があります。
合計は簡単に出せるので、超便利~~と思いました。
それが今やさらに簡単でいろいろできる、Excelが常識になって。。
最近は無料でクラウドの便利さから、スプレッドシートをかじり始めて(笑)
でも未だに関数は覚えられません。
数学が嫌いだったので、数式を並べられると拒否反応が。。(苦笑)
ただ、便利に使いたいと思ったらネットで調べて
数式をコピーして、これでどうだ! これならどうだ! と試しています。
思った通りに答えが出ると
私って天才？ なんて自己満足してニヤついたりしています。
そんなんだから、データが反映されないから。。と一個ずつ手で入力するのは
エクセルを使っている意味が半減してないか？
だから、Excelの便利さはよ~くわかっています。が、
チェックした伝票を念のためにExcelに入力しなおしてって
これはナンセンスでは･･･？と思うわけですよ。
自分で仕事を増やしてどうすんの？
と言っても今までのやり方は変えたくないんですよね。
社内では「意識改革」とよく言っていますが
どうやって改革するつもりなのかな？？
昭和の固い頭はなかなか割れないよ~(笑)
仕事の仕方。。のつづき ファンクションキー
パソコンの使い方気が付いたこと。
ショートカットを使っていない。
ファンクションキーも使っていない。
ファンクションキーと言えばこんな事がありました。
入力中に「あっ数字になってない」と一個ずつ消して
入力モードを切り替えて打ち直し。
長いことｐｃで仕事してきて不便だと思わなかったのでしょうか？
まぁ、そういうものだという認識だと、面倒くさいなぁと思いながら
作業していたのだと思います。
F9・F10 はみんな使っているものだと思いたので、新しい発見でした。
それで、出張に行ったときにもそんなことがあったので
入力した文字を消さなくても数字に直すならF9で大文字、F10で小文字。
英字をかな文字にF6、カナ文字に直すならF7、小文字ならF8とか押せばいいよ~
と教えたら、
今日の一番の収穫はこれだ!
こんな便利な方法があったなんて知らなかった!って。
出張に行った目的はシステムの使い方。。
それは余り頭に残ってないみたい(´；ω；`)ｳｩｩ
でも、これで少しは仕事の効率化になるのなら。。いいか。
みんな少しずつ便利な方法を身に着けて。。。
そのうちＡＩが勝手に変換してくれる時代も来るのかもね~
その頃もＰＣを使っていたい。。と思った私でした(笑)
知らない事って多い。
今まで何の不便もなく、淡々とお仕事をこなしてきている人って多いのかしら？
今日は、ふとしたことである人にパソコンで使用しているシステムの事を聞かれました。
これは、ここをコピーして、ここに貼り付けて、取得を押せば・・・ほら!
という会話をしていたのですが、
その人はマウスで右クリックしてコピーして
右クリックで貼り付けを選んで。。。
という作業をしています。
Ctrl+v で貼り付けできるじゃん!
というと、何それ？？
ありゃ？？
ショートカットを使ってないの？
で、教えたら。。。
便利なことを教わった!今日一の収穫!! ですと。
知らずにすぎてしまっていた時間。。。約20年。
明日も頑張ります(笑)
仕事の仕方もいろいろですね~
私の業務は事務です。
事務員同士でも、同じことをしているはずなのに
仕事のやり方が違っているんですね。
私は出来るだけ手間を掛けたくないので、
省けるところは省きたいのですが
これでもか、これでもか。と二重三重に手間を掛ける人もいて。。
やることが多いと仕事をやった気になるのかしら？
でも、彼女たちがやってきたことを辞めさせるのは。。大変。
多分、簡略化して！と言っても聞かないだろうなぁ~(-_-;)
幸か不幸か、コロナ時代で仕事の仕方も少しずつ変わっています。
今までのやり方で世間の流れについていける？
いつまでも頑なに変わらないのも、なんだかな。。。
でもまぁ、その時が来れば変わらざるを得ないのでしょうね。
少し愚痴っぽくなっちゃってごめんなさい。。
知らないうちに便利になってる～
出勤で電車の最後尾に乗りました。
本日の車掌さんは小柄な女性の方でした。
発車時刻になっても社内で窓から外を見ています。
発車ベルを押しに行かないのかな？？
と思っていたら、
なんと! リモコンでピッ!!
知らないうちにこんなところも便利になっているんですね～
女性の車掌さんが増えてきたの嬉しい限りです。
ホームドアやリモコン。
あと車内アナウンスも日本語の次に英語でアナウンスします。
テープを流しているのか？と思ったのですが
男性がアナウンスするたどたどしい英語だったり
違う日には流暢な英語だったりします。
流暢な英語は聞き流したりしがちですが、
発音がカタカナ英語だったり、とちり気味だったりすると
少しホッとしますよね。
みんな一生懸命に毎日頑張って働いています。
頑張れ若人!
応援します。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
チョコレートをもらっちゃった(^^♪
今日、会社で男性社員から手作りチョコをいただきました!
ホワイトチョコとミルクチョコレートの二種類を一口ずつ。
ちゃんとラッピングして♪
手作りチョコは初トライだということでしたが
なかなかの腕前でした。
とても美味しかったです。
やっぱり男の人は器用なんですかね~
私は面倒そうなので、そもそも手作りする気も起きないのですが。。(笑)
「いつもお世話になっているから~」ですって。
来年もよろしく~ なんて言ったら
もうコリゴリだと言っていました。
もらってみると嬉しいものですね。
来年は。。。手作りはしません!ｷｯﾊﾟﾘ (笑)
明日もあなたが楽しく幸せな一日になりますように。。
寂しいバレンタインデー
今日はバレンタインデーですね。
日曜日ということもあるのですが、
スーパーの売り場も混雑している様子がありませんでした。
我が家もすでにチョコレートは数週間前から何度も食べているので
本日はパスしました(笑)
お菓子メーカーの策略だとはわかっているのですが
やっぱり日本人はイベント好きですよね~
2021年のバレンタインは終了です！
後はひな祭り？
子供がいないからお雛様も子供の日も関係ないのですが(笑)
その前に結婚記念日があるので
またケーキを食べなくっちゃ(^^♪
それまでに少しやせる!と本日決意しました(笑)
